5.计划项目与备用项目并立原则
2019-03-06 16:55
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2.提供项目实施条件。立项部门要为项目组人员提供条件,使他们有时间学习拟购设备的知识、了解相关信息;学校职能部门协助做好拟购设备验收、安装、调试的相关工作,保证设备供货时,各项条件具备。

4.前瞻性要求。明确拟购设备在国内同类型产品中的层次,在满足工作需要的前提下,要有前瞻性考虑。专业实验室建设的设备,应提供3家以上已经使用该设备的单位,使用效果情况。

4.落实购置计划,完成支付进度:为招标、供货、安装、调试、验收等工作做好充分的准备,按照时间节点完成设备配备的各项工作,落实设备专项资金的支付进度。

1.组建项目小组。项目实施,50万以下的,由部门领导牵头,安排专人责任,完成相关工作;50万及以上项目,组建项目小组,部门负责人为组长,参数草拟负责人、资产管理员、资产管理责任人、及其他相关人员参加,共同完成项目。

3.参数审定。参数草拟负责人对参数十分清楚,不依赖于某家供货商来解决参数问题,供货商提供的参数仅作为了解情况的渠道;参数要逐条审定,做到不重复、不遗漏、不矛盾、不模棱两可、不产生歧义。要多次讨论完善(有讨论记录),必要时可报请校领导批准,聘请行业专家成立论证小组共同论证后确定。

2.与拟配设备的其他配套设备、配套软件等条件已经到位或同时申报。

3.做好计划规划:全面掌握各部门设备需求情况,准确做好学校2019年设备配备计划及2019-2021年学校设备配备规划。

符合上述原则的申报项目,方可具备学校2019年立项的基本条件。

5.预算价格有充分依据。提供几家同功能设备供货商及使用单位采购价格的比较材料。

⑴参数条理清晰,各类设备的材料、规格、质量、数量、标准等明确,能锁定拟购设备的宏观目标及水平层次;

3.按规定计算工作量。按照拟配设备各项准备工作的工作量大小,由部门按照学校工作量核算办法,给参与人员计算相应工作量。

2.保障学校基本运行原则。保障学校各项工作最基本的运行需求。

被学校初步确定为2019年计划项目(未上会研究前),申报部门要做好购置设备的参数准备工作。

3.被学校确定为备用项目的资金来源:⑴使用被取消的计划内项目的资金;⑵年底可调剂使用资金,由财务处调剂使用;⑶使用下年设备专项资金。

6.明确是一次性完整配备、分步配备或更新原设备。分步配备有具体的分步实施方案;更新设备有原设备的处理建议。

4.备用项目资金的支付排序:⑴备用项目轻重缓急排序在前优先;⑵准备工作达到招标条件的上报时间在前优先。

4.经费保障。从立项到设备正常使用期间,需要聘请专家、外出考察等必要费用,可以从设备专项经费中列支。

1.确定设备采购参数草拟负责人。拟购设备部门要组织由3名以上设备相关的专业人员参加的参数拟定,并确定参数草拟负责人,在规定的时间节点内,准备好可供招标使用的参数。参数草拟负责人的任务:与相关人员一起,了解拟购设备情况,草拟设备参数,负责解答管理部门在审核参数过程中提出的问题,解答投标商、招标公司、评标技术专家等方面提出的与设备相关的专业问题,会同资产责任人、专业老师共同完成设备招标、供货期间的接货、设备数量、质量及参数核对及安装调试等工作。

5.项目预算资金在5万元以下(不含5万元)的小项目,在符合学校采购程序的前提下,申报论证程序、报表可适当简化。

2.项目使用效率高。对拟配设备使用效率进行评估。(每学期的使用人数、课时等数据估算或对某科研项目必不可缺进行说明,依据充分)。

4.该项目在学校是否已经配备有同类或近似设备,若已经配备,使用效率情况怎样,能否共享(部门据掌握的情况进行说明,国资处在学校论证时补充)。

5.计划项目与备用项目并立原则。按照资金预算额度,确定计划项目,同时,考虑招标的不可预见因素,做好备用项目的准备工作。

在上述论证的基础上,部门对审报项目初步筛选、并做出轻重缓急排序。

2.摸清后期服务事项:提前摸清拟配设备的后期服务内容,使用注意事项,为标书中的后期服务内容提出明确的要求,并为后期设备使用打好基础。

3.师资力量或技术人员已经具备,或有其他使用设备的人力配备方案(设备到位后,不得长期闲置)。

3.项目实施后可解决的具体问题。(具体解决的问题和实现的具体目标)。

2.被学校确定为2019年计划的项目,没有按照时间节点报送招标参数、招标、签订合同、供货、验收,影响设备购置和资金支付进度的,取消该项目当年计划指标,是否再列入下年计划,由申报部门重新申报,经学校会议再次研究决定。该项目的资金用于排序在前的备用项目。

1.做好采购设备基础工作。设备需求部门要有充裕的时间开展各项准备工作,摸清所需设备的市场品牌、技术参数、功能、价格、供货商情况及设备已经使用单位的使用经验、教训等,为本部门配备设备做好基础性工作。

1.场地、房屋、上下水、电、暖、排污等基本运行条件已经具备。

由于学校每年用于购置设备的资金有限,不能完全满足部门申报设备的需求,只能有部分申报项目列入实施项目,因此,确定设备配备立项原则如下:

3.安装、运行条件具备原则。水、电、房屋、环境及其他辅助条件具备。不具备条件,待具备条件时方可申请立项。

1.符合学校发展规划原则。所有拟列入计划和规划的项目,必须与本科合格评估、专业标准、学校发展规划、“1234工程”的要求密切相关,方向一致。

⑷招标项目(公开、询价、谈判等形式)的参数不针对某品牌,须满足3家以上供货商;

2.拟购设备参数要求。经学校审定,拟列入2019年设备配备计划的项目,参数书写要求如下:

4.有所为有所不为原则。在保证重点平台和项目建设的情况下,兼顾一般项目建设。

1.设备配备工作,由国资处统筹考虑,学校设备购置计划,专项资金、部门资金及科研资金购置设备等购置设备时,都应列入统筹考虑范围。

⑶参数中的一般参数、核心(加星)参数描述准确无误,权重比例适当,参数加星要有充分的依据和目的;

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